El término Microsoft Server o Exchange Online hace referencia a un servicio de correo electrónico desarrollado por Microsoft que suelen utilizar las organizaciones empresariales y las instituciones académicas en general. El servicio de correo electrónico se ejecuta a través de los sistemas operativos Windows Server con toda la seguridad que ello conlleva. El servicio sincroniza el correo electrónico entre un servidor de Exchange y la aplicación de correo electrónico del cliente, por ejemplo, Outlook. Microsoft Exchange es una solución altamente escalable que puede admitir una gran cantidad de usuarios.
COMPARACIÓN ENTRE MICROSOFT EXCHANGE Y EL CORREO ELECTRÓNICO DE GMAIL:
El servicio de correo electrónico empresarial de una organización es una parte integral del patrón de comunicación de la organización tanto interna con los empleados como externa con los respectivos clientes.
Para la mayoría de las organizaciones de todo el mundo, el concepto de correo electrónico empresarial se reduce a las dos plataformas de confianza, las más conocidas, Microsoft Exchange y Gmail para empresas. Si bien estos dos proveedores tienen mucho que ofrecer y realizan funciones similares, una comparación entre los dos puede ayudar a determinar las diferencias entre los dos. Esta comparación se puede realizar de la siguiente manera:
1. Características
Tanto Gmail como Exchange tienen ciertas capacidades similares que incluyen potentes funciones de seguridad con un sistema de autenticación de dos factores para proteger la cuenta de la organización del usuario. Además de esto, ambos sistemas permiten al usuario utilizar un dominio personalizado para las cuentas de correo electrónico de la organización del usuario. Además, los servicios permiten el acceso a múltiples cuentas de correo electrónico a través de un único método de inicio de sesión. Sin embargo, estos dos servicios de correo electrónico gestionan de forma diferente el spam.
Con Exchange Online , el administrador o técnico de la organización tiene la opción de activar o desactivar el filtro de spam y crear diferentes reglas a través del flujo de correo. Por el contrario, Gmail para empresas, el administrador informático tiene menos flexibilidad en el tema de crear filtros de spam y en la lista negra o lista blanca de ciertos dominios. Teniendo en cuenta las grandes cantidades de spam que se generan en la transmisión de datos, Exchange Online parece ser bastante eficaz.
3. Almacenamiento
Microsoft Exchange y Gmail para empresas difieren muchísimo en cuanto al espacio de almacenamiento proporcionado a las organizaciones usuarias. Mientras que a todos los usuarios de Exchange Online se les proporcionan 50 GB de espacio en la bandeja de entrada , en comparación, GMAIL para Empresas ofrece 30 GB a los usuarios de dicha plataforma. Además de esto, los usuarios de Exchange pueden enviar correos electrónicos con archivos adjuntos de hasta 150 MB de tamaño, mientras que los usuarios de Gmail están restringidos a 25 MB.
4. Funcionamiento
Tanto Exchange como Gmail funcionan satisfactoriamente cuando se usan en su propio espacio y almacenan los correos electrónicos entrantes dentro del servidor de correo central para archivarlos. Sin embargo, las organizaciones de usuarios no utilizan los servicios de correo electrónico de forma individual, por lo que es esencial contar con un servicio que pueda integrarse con el resto de la suite. En este caso, Exchange demuestra ser mejor que Gmail para empresas, como por ejemplo con calendario compartido, grupos de distribución de correo, alias, etc. Por lo tanto, por lo general las empresas que confían en Outlook para su trabajo principal deberían optar por Exchange, ya que se integra a la perfección con Outlook para brindar una compatibilidad constante.
5. Soporte técnico
En el contexto de la atención al cliente, tanto Exchange como Google brindan asistencia las 24 horas a través de comunicaciones telefónicas y por correo electrónico. Pero, incluso después de esto, hay disponible una mejor atención al cliente en Exchange, donde los suscriptores pueden hablar directamente con los técnicos de TI en contraste con los representantes de servicio disponibles con Gmail para empresas. En situaciones en las que el correo electrónico se desconecta por completo, contar con el soporte necesario en el que confiar es esencial para las organizaciones de usuarios.
6. Precios
Una de las principales atracciones de Exchange en contraste con GMail para empresa, es el patrón de precios, que es mucho más económico que la competencia. Exchange Online ronda los 3.50€ (Usuario/Mes) mientras que Gmail para empresas cuesta 5.20€ (Usuario/Mes). Por otro lado, Microsoft hace que Exchange esté disponible como un producto individual o como parte de la suite Office 365 .
Conclusión:
En conclusión, se puede decir que tanto Microsoft Exchange como Gmail son bastante capaces de alojar servicios de correo electrónico. Para las organizaciones que buscan trabajar a través de un servicio de correo electrónico que pueda garantizar la transmisión segura de datos confidenciales, acaban por contratar los servicios de Microsoft. Esto se debe a que Microsoft es capaz de garantizar la privacidad de los datos en Exchange.
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